Больничный по беременности и родам — это одна из форм финансовой поддержки молодых мам в 2023 году. Но на него могут рассчитывать только официально трудоустроенные женщины, из полученного дохода которых осуществлялись взносы в Фонд социального страхования.
Что такое больничный по беременности и родам
Больничный период по беременности и родам — это первая часть декрета по уходу за новорожденным ребенком. На последних месяцах беременности женщина готовится к родам, а после них восстанавливает силы и здоровье. Поэтому больничный предполагает оплату дородового и послеродового периода, когда сотрудница теряет трудоспособность.
После этого она решает, возвращаться к выполнению работы или брать декрет по уходу за ребенком.
Право на получение больничного имеют:
- женщины с официальным рабочим местом;
- женщины, усыновившие младенца, не достигшего 3-месячного возраста;
- госслужащие;
- женщины-ИП, делающие социальные взносы;
- женщины, лишившиеся рабочего места по причине ликвидации предприятия;
- студентки, получающие очное образование.
Пособие по беременности и родам оплачивается работодателем и Фондом социального страхования. Расчет осуществляется таким образом: предприятие выплачивает больничный в первые 3 дня, а весь оставшийся срок покрывает ФСС. Что касается студенток, то выплаты осуществляются из бюджета образовательного учреждения.
В 2023 году больничный по беременности и родам составляет 140 дней для женщин, родивших первого ребенка, и 156 дней для многоплодной беременности. Оплата данного больничного производится за счет Фонда социального страхования, и размер выплат зависит от среднего заработка за последние два года. Важно отметить, что выплаты не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), что является значительным преимуществом для женщин в декрете. Выплаты начинаются с момента оформления больничного листа, и в большинстве случаев средства поступают на счет в течение 10 дней. Для получения пособия необходимо предоставить образец больничного листа и дополнительные документы, такие как заявление и справку о доходах. Важно заранее уточнить все нюансы в бухгалтерии или у работодателя, чтобы избежать задержек в выплатах.
Порядок расчета больничного по беременности и родам
Выплата больничного пособия осуществляется из взносов налогоплательщиков в ФСС.
Особенности определения конечного размера выплаты:
- Больничный вычисляется из размера 100-процентного дохода сотрудницы за 2 года, предшествующих беременности.
- Если беременная проработала в общей сумме менее полугода, то она также может реализовать право на получение пособия, но для его вычисления будет использоваться актуальный МРОТ.
- В листе временной нетрудоспособности указано число отпускных дней, на которое и умножается среднедневная зарплата.
- При действии на территории региональных коэффициентов пособие увеличивается путем умножения выплаты на коэффициент.
- Пособие имеет ограничения, с которыми сравнивается размер рассчитанной выплаты.
- Если в течение минимум 2 лет сотрудница была трудоустроена на 2 работах, то за расчетом пособия она может обратиться к каждому работодателю.
Для этого ей нужно взять 2 экземпляра листа временной нетрудоспособности.
Формула для определения суммы выплат
Больничный по беременности и родам (расчет которого осуществляется по простой формуле) непосредственно зависит от полученного дохода и количества времени, положенного по закону.
Он рассчитывается:
Пособие = среднедневной доход женщины * количество дней больничного, зафиксированное в листе нетрудоспособности.
Если срок работы женщины не насчитывает 6 месяцев, то формула расчета больничной выплаты выглядит так:
Пособие = (МРОТ * 24) /730 * количество дней больничного.
В 2023 году больничный по беременности и родам составляет 140 дней для женщин, которые рожают впервые, и 156 дней для многоплодной беременности. Оплата происходит на основании среднего заработка за два предыдущих года, и, как правило, составляет 100% от этого дохода. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) на выплаты по больничному не начисляется, что является дополнительным преимуществом для будущих матерей. Выплаты производятся через работодателя, который получает средства от Фонда социального страхования. Обычно деньги приходят в течение 10 дней после подачи необходимых документов. Для оформления больничного требуется предоставить листок нетрудоспособности, который выдается врачом, а также дополнительные документы, если это предусмотрено. Образец заполнения листка можно найти в интернете или получить у специалиста по кадрам.
Влияние страхового стажа женщины
По беременности и родам в расчете больничного стаж играет роль только для определения принципа вычисления пособия, при этом он не влияет на сам факт начисления выплаты. Даже если время работы сотрудницы составило всего несколько дней накануне декрета, она имеет право на получение пособия.
Если стаж женщины превышает 2 года, то пособие высчитывается из ее зарплаты до удержания налогов. При официальном трудоустройстве до 6 месяцев для расчета используется актуальный МРОТ.
Если срок официального трудоустройства женщины составляет от 6 до 24 месяцев, то в расчет берется ее доход, полученный в это время.
Сколько дней больничного оплачивается
На продолжительность оплачиваемого больничного влияют такие факторы:
- состояние беременности — вынашивание одного или более детей;
- процесс родов;
- условия проживания женщины.
Базовая продолжительность отпуска при беременности одним ребенком и нормальном течении родов — 140 дней. Если в ходе принятия родов возникли осложнения (открытие кровотечения, необходимость в проведении кесарева сечения), выявилась беременность двойней, сотруднице будет предоставлен более длительный больничный.
Его сроки указаны в таблице:
| Состояние беременности и родов / Усыновление | Дородовой период | Длительность больничного после родов | Дополнительные дни отпуска | Общая длительность больничного |
| Осложненные роды | 70 | 86 | 16 | 156 |
| Преждевременные роды | — | 156 | 16 | 156 |
| Беременность двойней и более детей | 84 | 110 | 54 | 194 |
| Многоплодная беременность, выявленная в процессе родоразрешения | 70 | 124 | 54 | 194 |
| Проживание женщины на загрязненной радиоактивными отходами территории | 90 | 70 | 20 | 160 |
| Усыновление одного ребенка до 3-х месяцев | — | 70 | — | 70 |
| Усыновление двух и более детей до 3-х месяцев | — | 110 | — | 110 |
Точка отсчета для временного освобождения от работы — предполагаемая дата родов, которую определяет врач-гинеколог. И это начало 30-й недели беременности. Если процесс родов начался раньше, то они уже являются осложненными, что дает право на более длительный отпуск, так как теперь женщине потребуется больше времени на восстановление.
Документ, являющийся основанием для начала больничного, выдается гинекологом.
При осложнениях, возникших в процессе родов или выяснении, что женщина была беременна двойней, подписывается дополнительный бланк. Его наличие дает право на перерасчет больничного, то есть сотрудница получит дополнительную выплату к базовому пособию.
Облагается ли больничный НДФЛ
В статье 217 Налогового кодекса РФ сказано, что больничные выплаты по беременности не относятся к налогооблагаемым, поэтому роженица получает весь свой заработок до удержания налога на доходы физических лиц. Однако при оформлении субсидии больничные выплаты будут учтены, как полученный доход.
Средний заработок для исчисления пособия по больничному
Для расчета среднедневной зарплаты необходимо:
- посчитать суммарный доход сотрудницы, полученный за предшествующие беременности 2 года;
- разделить его на количество дней — 730 или 731.
В доход входят все поступления, с которых трудоспособная женщина платила взносы в ФСС:
- оклад;
- премиальные / командировочные / отпускные выплаты;
- компенсация отпуска.
Для определения среднедневной зарплаты из 730 дней исключаются:
- дни больничного;
- время нахождения в декрете;
- период, когда женщина по тем или иным причинам не платила страховые взносы.
При этом, сохраняются дни, когда сотрудница брала неоплачиваемый отпуск.
Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам
Больничный по беременности и родам, расчет которого основывается на среднедневном доходе и количестве дней отпуска, имеет минимальное и максимальное значение.
Нижняя граница рассчитывается из актуального МРОТа:
- обычная беременность и нормальное течение родов — 51380,38 руб.;
- осложненные роды — 57252,43 руб.;
- беременность двойней или более детей — 71198,53 руб.
Максимальная сумма больничного пособия имеет ограничения по годовому доходу 718000 руб. для 2016 г. и 755000 руб.:
- беременность одним ребенком и нормальное родоразрешение — 282493,4 руб.;
- роды с осложнениями — 314 778,36 руб.;
- многоплодная беременность — 391455,14 руб.
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
После принятия заявления у работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие сотруднице. Сама выплата будет перечислена в день зарплаты. При продлении больничного по вышеописанным причинам дополнительная выплата осуществляется по факту после предоставления дополнительного листа временной потери нетрудоспособности.
При обращении в ФСС срок рассмотрения заявления также составляет до 10 дней, а выплата осуществляется до 26 числа в следующем месяце.
Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия
При желании самостоятельно узнать сумму больничного пособия можно воспользоваться онлайн-калькулятором, расположенном на официальном портале ФСС. Для этого достаточно правильно ввести свои данные в предложенные поля.
От правильности ввода зависит конечный результат:
- Выбрать вкладку «Расчет пособия по беременности и родам».
- В графе «Выдан» указать начало и конец больничного, указанные в листе нетрудоспособности.
- Тип и режим остаются неизменными
- Затем следует выбрать срок своего стажа.
- В разделе «Годы заработка» ввести общую сумму дохода в прошлом и текущем году.
- Затем следует ввести количество исключаемых дней.
- После проверки введенных данных можно нажимать на «Рассчитать».
- В новом окне появится результат.
Пример расчета пособия по беременности и родам в 2023 году
Больничный по беременности и родам, расчет которого осуществляется по простой методике, еще более понятен, если разобрать примеры.
Определение больничного пособия исходя из среднего заработка:
Женщина имеет страховой стаж 7 лет. В 2022 г. годовой доход был 480000 руб., в 2023 г. — 516000 руб. В 2023 г. она выходила на больничный — на 8 дней.
- Вся сумма зарплат — 996000 руб. Она не превышает установленный максимум.
- Количество дней для определения среднедневной зарплаты: 365 + 366 — 8 = 723.
- Сумма пособия: 996000 / 723 * 140 = 192863,07 руб.
Определение пособия, исходя из размеров МРОТ:
Женщина впервые вышла на работу в апреле 2023 г., что совпало со вторым месяцем беременности. Вследствие этого уже августе она была вынуждена выйти в декрет. Известно, что она беременна двойней, поэтому в листе нетрудоспособности указано, что продолжительность ее больничного составляет 194 дня.
Читайте также:
Ее страховой стаж не достигает полугода, поэтому расчет пособия осуществляется исходя из актуальной суммы МРОТ.
- Вычисление минимального ежедневной зарплаты: 11163 * 24 / 730 = 367 руб.
- Сумма к начислению и выплате: 367 * 194 = 71198 руб.
Расчет выплаты для женщины, вышедшей из одного декрета в следующий:
Второй декрет сотрудница оформила 15 июля 2023 г. Первый декрет начался 18 января 2022 г., то есть страховой стаж, предшествующий второй беременности составил всего 17 дней. В таком случае женщина может выбрать самые доходные годы. При этом важно закрыть первый декретный отпуск.
В 2022 г. ее доход был равен 420000 руб., в 2023 г. — 570000 руб. В этот период она отсутствовала из-за больничного 35 дней.
- Сумма зарплат в выбранный период — 990000 руб.
- Количество дней, учитываемых для вычисления среднедневного заработка: 365+365 — 35= 695.
- Выплата больничного равна: 990000 / 695 * 140 = 199424,46 руб.
Пособие при обычной беременности:
В сентябре сотрудница выходит на больничный с базовой продолжительностью — беременность одним ребенком. Ее доход в 2022 г. составил — 780000 руб., в 2023 г. — 730000 руб.
- Общая сумма дохода превышает установленный максимум, поэтому в расчет берется лимит: 718000 + 755000 = 1473000 руб.
- Так как у женщины не зафиксированы больничные, для определения выплаты учитывается 731 день.
- Пособие: 1473000 / 731 * 140 = 282106,70 руб.
Расчет больничного при родах с осложнениями:
Женщина была беременна одним ребенком и пошла в декретный отпуск в августе 2023 года. В 2023 г. она получила годовой доход в размере 240000 руб., годом ранее — 216000 руб. В этот период сотрудница несколько раз отсутствовала из-за болезни. Количество исключаемых дней — 40.
В процессе родов было проведено кесарево сечение, поэтому отпуск по беременности и родам был продолжен на 16 дней.
- Двухгодичный доход: 240000 + 216000 = 456000 руб.
- Количество дней для вычисления пособия: 731 — 40 = 691.
- Сумма больничной выплаты: 456000 / 691 * 156 = 102946,45 руб.
Видео о том, как рассчитать пособие по беременности и родам:
Пособие при многоплодной беременности:
При обследовании выяснилось, что женщина вынашивает двоих детей. По закону ее больничный продолжится 194 дня. Начало декрета приходится на сентябрь. Общий доход в 2022 г. был равен 300000 руб., в 2023 г. — 250000 руб.
- Общая сумма дохода: 300000 + 250000 = 550000 руб.
- Размер пособия: 550000 / 731 * 194 = 145964,43 руб.
Документы для получения пособия по беременности и родам
Больничный по беременности и родам, подлежит начислению на основании предоставления таких документов:
- лист нетрудоспособности;
- заявление на имя руководителя предприятия работодателя или отделение Фонда социального страхования;
- справка 182н — предоставляется женщиной, которая трудится на двух предприятиях;
- документ о неполучении пособия по месту регистрации — на случай, если женщина не проживает по регистрационному адресу;
- выписка из трудовой книги и справка из службы занятости о том, что беременная безработная — нужны для обращения в ФСС, если женщина потеряла работу из-за ликвидации предприятия, закрыла ИП.
Несмотря на то, что заявление на пособие не имеет утвержденной единой формы, в нем нужно указать такую информацию:
- в шапке — название предприятия / организации или отделение ФСС; от кого подается заявка (фамилия, инициалы);
- просьба предоставления отпуска, указанного в больничном листе;
- способ перечисления денег (банковская карта или перевод);
- перечень приложений;
- подпись, дата написания заявления, фамилия и инициалы.
Все выплаты беременным и мамам
Есть еще несколько вариантов финансовой помощи женщинам, которые станут мамами:
- Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в размере 628,47 руб. Оно положено как работающим женщинам, так и безработным. Первые реализуют его путем подачи больничного листа, где сделана отметка. Выплата производится одновременно с отпускным пособием по беременности и родам. Вторые обращаются к специалисту органов соцзащиты со справкой из больницы.
- Единовременное пособие при рождении (усыновлении) ребенка в размере 16759,09 руб. Его может оформить кто-то из родителей ребенка — мать или отец. Обратиться за его выплатой можно через рабочее место одного из супругов. Если у обоих нет трудоустройства, то одному из них следует обратиться с заявлением в ФСС. Если женщина родила несколько детей, то помощь полагается на каждого младенца.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Оно рассчитывается по аналогии с больничным по беременности и родам, но с одним отличием — для вычисления используется всего 40% от среднедневного дохода.
Размер помощи также имеет ограничения.
По последним нормам установлено следующие суммы минимума: на первого ребенка — 4465,2 руб., на второго и последующих — 6284,65 руб. Максимум рассчитывается из установленных показателей годового дохода в 2022-2023 гг. Он равен 24 536,56 руб.
Также есть еще одно ограничение: размер общего пособия не может насчитывать более 100% от среднемесячного дохода родителя, оформившего помощь, при рождении нескольких младенцев. Есть еще одно ежемесячное пособие, имеющее символическое значение — 50 руб. в месяц.
Оно предоставляется женщине, которая осталась в декрете с ребенком до трехлетнего возраста.
Правила заполнения больничного листа в 2023 году
Порядок заполнения больничного листа регламентируется Приказом Министерством здравоохранения и социального развития РФ №347 от 26 апреля 2011 года. Он состоит из 2-х частей.
Первая заполняется гинекологом, семейным врачом или фельдшером (если женщина проживает в местности, где отсутствует гинеколог):
- Бланк заполняется русскими печатными буквами черного цвета. Для этого используют гелевые или капиллярные чернила. Также предусмотрен вариант печати на принтере.
- Запрещены ошибки, помарки и их исправления. При их возникновении бланк переписывается.
- Каждый символ должен вписываться в свою ячейку, не выходя за его пределы.
- В графе «Дата выдачи» ставится день прекращения трудовой деятельности — начало 30-й недели для женщин, беременных одним ребенком, 28-й — для тех, кто ожидает 2-х и более детей.
- В ячейке с кодом причины указывается «5».
- «Дата 1» — рассчитанный врачом предполагаемый день родоразрешения (к «Дате выдачи» прибавляется 70 или 84 дня).
- «Приступить к работе» — здесь вписывается 141-й день больничного. С этого дня женщина должна приступить к работе или уйти в декрет по уходу за ребенком.
Бланк, выписанный в больнице, проверяется работодателем.
Если все верно, то он приступает к заполнению второй части больничного листа:
- В 29 ячеек нужно вписать полное или сокращенное наименование предприятия или организации, в которой трудоустроена беременная.
- Ниже следуют регистрационные данные нетрудоспособной работницы.
- В графе «Причитается пособие за период» указывают начало и конец больничного периода.
- Конечная сумма начисленной выплаты вносится в соответствующие ячейки «За счет средств работодателя», «За счет средств ФСС».
- «Итого начислено» — конечная сумма больничных выплат.
Расчет больничных выплат по беременности и родам определяется по простой методике. Для этого нужно вычислить свой дневной заработок, сравнить его с минимальным и максимальным значением, а также знать количество рабочих и декретных дней.
Автор: Анна Громова
Полезный видео-ролик о больничном по беременности и родам
Как пользоваться калькулятором ФСС для расчета пособия по беременности и родам, можно узнать из этого видео:
https://youtube.com/watch?v=BHHOtWgHEhE%3Ffeature%3Doembed
Вопрос-ответ
Как оплачивается больничный по беременности и родам в 2023 году?
Максимальная выплата по больничному составит в 2023 году 83 204 рубля в месяц для граждан со страховым стажем 8 и более лет, 66 564 рубля в месяц при стаже от 5 до 8 лет и 49 923 рубля в месяц при стаже до 5 лет.
Как оплачивается больничный 140 дней по беременности?
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2024 году: в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней составляет 565 562, 20 рублей (4 039, 73 руб. X 140 дн. ), при рождении двух и более детей – 783 707, 62 рублей (4 039, 73 руб.
Сколько дней рассчитывают больничный по беременности и родам?
Пособие выплачивается застрахованной женщине суммарно за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.
Какие дни исключаются из расчета больничного по беременности и родам?
Периоды временной нетрудоспособности, периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Советы
СОВЕТ №1
Перед тем как подавать документы на больничный по беременности и родам, убедитесь, что у вас есть все необходимые справки и подтверждения. Это поможет избежать задержек в выплатах и упростит процесс оформления.
СОВЕТ №2
Обратите внимание на сроки подачи заявления на выплату. Обычно выплаты производятся в течение 10 дней после подачи документов, поэтому лучше заранее подготовить все необходимые бумаги.
СОВЕТ №3
Проверьте, облагается ли ваш больничный НДФЛ. В большинстве случаев выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению, но лучше уточнить эту информацию у вашего работодателя или в налоговой службе.
СОВЕТ №4
Если у вас возникли вопросы по расчету больничного, не стесняйтесь обращаться за консультацией к специалистам. Это может быть бухгалтер вашей компании или юрист, который поможет разобраться в нюансах законодательства.
